档案管理系统单机版-宝葫芦档案管理云平台

宝葫芦档案管理单机版软件，到2013已走过了二十年的发展历程。1993年，在天津市档案局的指导下，公司同海关总署档案馆联合开发了第一套档案管理系统。该系统一开始就引入了海量存储管理机制，采用先进的扫描软件进行档案实体的数字化，实现了档案的电子化管理。当前，我国电子政务、电子商务的发展日新月异，这就为档案现代化管理提出来很多新的要求。档案软件的应用面临着新的机遇和挑战。宝葫芦公司的软件工程师，敏锐地注意到这种新形势，深入地研究了档案现代化管理所出现的新问题、新需求，丰富和改善了宝葫芦档案软件的功能和性能。
宝葫芦BHL档案综合管理系统除具有档案目录管理、电子档案管理、档案辅助实体管理等基本功能外，突出系统的平台化功能，使之能更好的适应具体本单位不同类型档案、不同业务特点的档案管理要求。该系统可通过与宝葫芦公司或第三方公司的办公自动化系统的数据接口，实现两个系统的数据交换，是档案管理实现文档一体化。

特点功能

特点

1.平台化功能
宝葫芦软件保持了近十年的灵活、易维护的平台化特点。用户档案管理的个性化，体现在很多方面。涉及操作界面、档案管理类型、档案目录库结构、报表管理、档案分类标准、用户操作模块等很多方面，系统根据这些情况，逐一涉及了相应的功能，来满足用户这些方面进行相应设计调整的要求。
2.互联网发布
档案信息输入到档案管理软件后，接下来一个重要的问题既是要通过互联网或单位内部网为更多的人提供这些档案信息。将档案信息转换成WEB形式，即可通过档案部门的网站实现档案信息的发布。这种信息发布方式，在网络的环境下，可以做到快速、广泛。宝葫芦档案软件的WEB发布功能，可根据用户的不同权限实现对不同档案类别的目录信息及电子档案信息查询访问的控制。同时还可记录整个档案被查询利用的全过程，形成日志信息，便于对档案利用情况的跟踪了解。
3.海量存储管理平台
宝葫芦公司自主研发的海量存储管理系统可支持上亿份电子文件的存储管理，与数据库数据分立存储，提高对电子档案数据的安全性、多用户访问的效率，同时还可节省存储空间。
4.人名索引
专门针对一份文件涉及多个人名的管理，包括著录入人名数据、按人名检索、打印人民索引报表等。
5.人性化的设计
从用户的实际工作出发，系统还开发了很多方便用户操作、提高效率的功能。包括“自动继承”，“填充”，“报表导入导出”等等。

功能

档案管理模块可实现多种类型档案的管理，包括文书档案、科技档案、会计档案、实物档案、照片档案、声像档案等。
档案管理模块中设计的功能，主要是完成对多种档案数据的综合管理，同时还包括一些辅助日常档案管理工作的功能，包括报表的设计与打印，数据的转入转出等。
系统详细功能：档案信息的录入、电子档案挂接、档案信息检索、档案目录打印、人名检索、档案统计。
模块功能：文件管理、档案管理、归档文件管理、辅助立卷、档案编研、馆室概况、年报管理、利用管理、系统维护。