该软件是符合档案管理人员使用习惯的、集人性化、智能化和科学化为一体的综合性档案管理软件。
1.使用Java语言开发，采用B/S架构，系统具备良好的可移植性与安全性。
2.采用多层体系结构的设计方式，提高产品的可扩展性。
3.支持大型数据库SQL Server，Oracle。
4.快速响应用户操作，查询速度快。适用于档案管理人员进行系统综合管理；网上数据采集与查询系统适合网络内用户进行档案数据采集，查询和借阅操作。
5.完备的权限控制机制，可以设定组的模块权限，文种具体操作权限，密级权限，保管期限权限，所属部门权限等。权限设定到组，只要把用户按权限分组，设定组的权限后，把用户分配到组中即可，同时允许一个用户属于多个组的情况，系统自动对用户的权限进行叠加。
6.使用数据库连接池技术，使数据库连接的利用和分配更加合理高效，大幅提高了数据操作的速度。
7.档案系统内可建各种档案类型：文书档案、科技档案、实物档案、会计档案、照片档案、声像档案和基建档案等。
8.档案类型和文件类型自定义平台，用户可以根据自己的实际工作需要，定制属于自己的档案类型和文件类型。
9.灵活的用户界面自定义平台，每个文种的著录和编辑界面都是可以自定义的。
10.用户自定义的多级的实体分类树结构，如对归档档案可以设置为：全宗－年度－保管期限－密级－问题。
严格按照国家档案局标准进行研发，多全宗方式管理，全宗有级别之分。智能的、按行业划分的分类词自动标引功能（参照国家标准）。
功能：1.档案著录2.档案查询3.档案业务4.借阅利用5.档案编研6.全宗卷管理7.馆室概况8.组织机构
9.权限设置10.数据维护11.系统设置12.系统日志13.年报管理14.回收站管理

 

在系统功能上，针对当前档案管理特点，提供了一套档案管理的全过程，包括：著录、管理、调整、鉴定、统计、检索、利用、年报管理等功能。在此基础上还涵盖了文书处理模块，包括收文发文和资料的登记、分发、传阅、承办、催办、检索、统计等，以及归档文件处理过程，包括文件归档、盒号调整、检索等。
在数据管理上，为确保运行数据的安全，轻松实现数据的备份与恢复功能，使用全息安全型存储格式，在导入导出操作中对数据存储格式进行处理，使用全生命周期管理及数据加密技术，达到数据安全的目的。

 

1.采用USB key加密狗技术

2.采用双机热备技术

3.采用防火墙技术

4.数据定时备份

5.容灾备份和异地备份。