一、事业单位档案信息化管理的必要性
事业单位的档案管理工作是一项专业性和机密性都非常强的工作，对于单位内部协同合作和提高工作效率至关重要。但是随着社会经济日益发展，现在事业单位的档案数量越来越多，要想让档案管理工作为单位稳定发展提供更好地服务，必须通过档案信息化建设来实现。传统的档案管理工作多采用纸质档案记录模式，纸质档案容易虫蛀、受潮，且不便于资料的查找和修改。而档案信息化管理相较于传统的档案管理模式可以提供更加便捷的档案保存、查询和修改等服务，同时降低了档案管理人员的劳动强度和档案管理成本，大大提高了档案管理效率，因此事业单位深入开展档案信息化建设十分必要。
二、当前我国事业单位档案信息化管理工作存在的问题
1.部分单位对档案管理工作不够重视
当前，很多单位对档案管理工作不够重视，在提到档案管理工作时只是一味地强调多引进专业人才，而在信息化改造资金上投入不足，对日常的档案管理工作也不够重视，这导致事业单位档案信息化建设异常缓慢。
2.档案管理信息化建设工作不够深入和全面
虽然现在很多单位已经开展了档案管理信息化建设，但是工作开展不够深入。例如现在很多事业单位的档案管理还在采用“有纸化办公”的管理模式。“有纸化办公”相对于当前的工作节奏，其查找资料效率低，资料档案不易保存等问题凸显。另外，现在很多事业单位的会议记录文件和单位较早之前的一些文件都没有做信息化存档工作，这也表明目前的信息化建设还不够全面。
3.综合性人才匮乏
都说人才是二十一世纪的第一生产力，这话一点也不假，现在档案管理工作普遍缺乏既掌握全面的档案管理技能又熟悉先进的信息化技术的综合型人才。当前档案行业的从业人员普遍年龄较大，他们的档案管理专业技能毋庸置疑，但是对信息技术的掌握和了解却普遍较差，无法承担起档案行业信息化建设的重任。所以我们通常会通过引进年轻人才来解决信息人才资源不足的问题，但是年轻人信息技术虽然掌握的较强，但是面对复杂、繁琐的档案工作他们通常缺乏耐心和责任心。
三、开展事业单位档案信息化管理的有效措施
1.确立档案信息化总体规划
要想顺利的开展档案信息化建设工作就必须制定出一个科学合理地信息化建设规划，并逐步执行。档案信息化建设规划需要立足各事业单位的具体情况，包括档案数量、档案工作投入资金预算、档案和信息专业人才配置、单位发展总体战略等。只有从自身实际情况出发制定出一个详细的近期规划和长远目标，并根据开展效果逐步调整，才能更好的实现事业单位的档案信息化建设工作。
2.加强档案信息化建设的硬件配置
加强档案管理的硬件设施建设是实现事业单位档案信息化建设的物质基础。档案信息化建设需要配备符合现行规范的电脑设备、网关设备、硬盘存储设备等。同时，需要根据技术发展，不断引进其他先进的硬件设备，提高档案存储量和保存稳定性，以便充分发挥信息化建设的优势，确保档案工作的顺利开展。
3.加强档案管理信息化建设的管理软件配置
任何行业的信息化建设都离不开强大的相应功能的软件，因此事业单位的档案信息化建设需要积极引进先进的软件配置。首先需要引进适合单位自身情况的档案管理软件，小型单位的档案管理软件可以购买国家统一规范或推荐的标准档案管理软件，大型单位且有特殊需要的可以将档案部门的软件需要进行软件开发业务外包。当然所有的档案管理软件必须具有稳定性、可升级性和强大的检索功能，以便确保档案管理信息化的安全、高效、适时得以实现。其次，将档案信息化建设与单位的整体信息化建设进行统筹规划，实现网络互联和资源共享也是非常必要的。
4.制定行业标准和规范，并严格执行
21世纪的肯德基、麦当劳等餐饮业巨头之所以能够开遍全球，正是因为他们采用了标准化、规范化的餐饮管理模式。同样的道路，档案信息化建设要想得到深入的发展也必须制定出行业标准和规范，然后严格执行。因此，事业单位的档案信息化管理工作需要严格按照国家推荐的信息化管理标准执行，并且在实际工作中不断完善。例如档案目录数据库的建设，应当根据国家标准对单位文件数据结构、格式和采用保存文件形式等进行统一规范，另外硬件设施也应该尽可能的选用标准制式的产品，以便将来调出档案时不会出现软硬件冲突等问题，可以实现档案数据的便捷共享。当然标准化、规范化也不能不顾实际情况，还是需要结合事业单位自身的需要进行，以便达到实际操作时的便捷和高效。
5.提升档案管理人员素质水平
提升档案管理人员的素质不是一朝一夕可以完成的事情，需要逐步进行。首先需要加强外部优秀人才的引进，信息化建设需要的专业的信息技术人才，应当加强这方面人才的引进于培养工作。其次需要加强在岗人员专业技能培训，对老员工加强信息技术培训工作，对新员工加强档案技能培训工作。最后，需要加强对档案从业人员的爱岗敬业意识教育，要鼓励他们调整心态、更新观念，创新档案管理模式，加强自身潜力开发，让档案管理工作更好地服务于单位发展。
四、结束语
信息化是时代发展的产物，档案信息化建设也是社会发展的必然要求，因此，我们需要紧跟时代步伐，不断完善自身素质，提升档案管理水平，从事业单位的实际情况出发，探索出一条适合本单位的档案信息化建设之路，使之更好地服务于单位需求和社会主义建设。
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