马鞍山市档案局馆管好“人生第一份档案”

为加强出生医学证明档案管理，实现档案有效利用，近期，安徽省马鞍山市档案局馆主动加强与卫生部门联系，强化部门协作，采取有效措施，确保出生医学证明档案收集齐全、整理规范和保管安全。

一是出台业务规范，明确管理要求。市档案局联合卫生主管部门在全省率先出台业务规范，明确出生医学证明档案收集范围、整理标准，要求助产医院将出生医学证明档案的管理工作纳入单位档案工作之中，建立长效工作机制。

二是强化培训指导，确保整理规范。市档案局通过举办档案业务培训班，上门指导等方式对助产医院档案工作人员进行培训，提升工作人员档案业务水平。在档案整理过程中，市档案局多次深入医院病案室，对整理的档案进行严格把关，确保档案齐全完整，整理规范。

三是定期接收进馆，实现安全保管。为加强出生医学证明档案安全管理，实现档案集中统一管理，市档案馆专门设置出生医生证明档案保管库房，定期接收进馆，目前，已接收出生医学证明档案11292件，并建立了目录数据库，在丰富档案馆民生档案资源的同时，也方便市民对出生医学证明档案的查阅利用。