档案管理云平台系统新手指南

1．在使用云平台前首先要注册成为云平台的会员。
 

点击“关于平台”按钮，进入如图所示界面： 

 

点击左下方“免费试用”填写相关信息并提交，我们会在收到您的申请资料24小时内与您取得联系，告知您的账号和密码，就可以进行登录试用了。

2．注册成功后，登录平台。

登陆地址：https://www.bhl-cloud.com

3．登录成功后，首页显示的四大功能为云平台的主要功能 
 
a.档案录入
该功能模块提供了档案编辑相关的新增、修改、删除、排序、档案分类设置、档案导入及档案原文管理功能。

b.档案查阅
档案查阅，类似“百度”的检索方式，输入关键字，可以一次输入多个关键字，各关键字之间用空格分割，条件输入后点击“查询”执行查询操作。档案查阅主要分为两种检索方式：“目录检索”和“全文检索”。

c.借阅登记
借阅登记功能模块是对档案的借阅行为进行管理。借阅信息、借阅状态根据实际行为做实时变更；系统使用不同颜色区分借阅状态，以便用户查阅登记记录。 

d.备份恢复
备份恢复功能模块是系统提供档案目录、原文等数据的备份，且支持备份数据的下载，您可以将下载的备份数据进行离线存储。系统还提供了恢复功能，可以将您的系统数据恢复到任意备份状态。

档案管理云平台的档案录入、档案查阅、借阅登记、备份恢复是系统的四大核心功能。系统的档案信息来源于档案录入功能，我们通过该功能可导入已有电子档案信息，也可以手动录入档案信息。档案信息大量存储至云平台之后，您可通过档案查阅功能来获取档案信息，输入的条件可以是档案记录的单个或者多个关键词，也可以是档案原文内容关键词，强大的检索功能为便利了您的查阅。您的档案要是被借阅，还可以通过借阅登记模块进行信息登记，借阅信息可只能的将借阅人、借阅档案进行关联，您只要根据用户实际借阅情况做好状态更改即可。除此之外，系统还为您提供了档案的备份恢复功能，您可以根据需要在此功能下备份一个或者多个档案类型数据，可以备份到平台云端，也可以下载到您本机离线存储，当您的档案数据被损坏时，可以随时进行档案数据恢复。 


4．点击“所有功能”按钮，进入主界面，可以看到除主要功能外的其他功能 

5． 点击此按钮，可以了解平台上每个功能的具体操作步骤

6．联系我们
如果您有任何问题，都可通过以下方式联系我们：

Zip：231600
Tel：400-138-6969
Fax：0551-67678889 

Web:www.bhl-china.cn