为推动数字档案室建设，2014年7月，国家档案局发布《数字档案室建设指南》（ 档发[2014]4号）
《数字档案室建设指南》共分为六个部分，分别是：概念与基本特征、建设原则与内容、基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设。适合于各级机关开展数字档案室建设工作。
数字档案室的概念：数字档案室是指机关在履行职能过程中，运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。
基本特征：档案资源“数字”化、档案实体“虚拟化”、档案管理系统化、信息传递网络化、档案利用知识化。
建设原则：资源为先、标准规范、整体推进、确保安全。
建设内容：基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设和保障体系建设。
《数字档案室建设指南》是继2010年《数字档案馆建设指南》发布后国家档案局发布的又一个档案信息化建设的指导性文件，它对于规范各级机关数字档案室建设，提升档案的管理和服务水平具有十分重要的意义
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