云存储对档案管理的影响

1、云存储的海量存储性可存储大量的档案信息

 　　档案资料存储是一项工作量大、数据繁杂、内容丰富的一项复杂性工作，档案管理工作更是一项令人头疼的问题，海量数据占据的存储空间更多更大。而计算机云存储具有可扩容性，通过容量的扩展，可以存储海量信息及缓解计算机存储空间不足的现状。

 

2、云存储资源共享性有利于各部门利用档案信息

 　　档案管理单位，将档案资源存入云存储中，通过云技术，能够实现不同机构间的信息调用与资源共享，避免了档案信息数据的重复存取，避免了大量繁复的劳动。云存储的资源共享性，不仅包括档案的数据存储，还包括各种部门对各种数据的调用与存储，有利于对固定资产数据进行管理，包括企业固定资产管理数据、资产明细、资产盘点情况数据及月度资产变动数据。所有的有关固定资产情况数据，量大且繁杂，归类存储以后，实现网络数据共享，其管理部门可以适时实现对企事业单位固定资产情况的摸底与盘查。

3、 云存储降低了纸质档案的维护费用

 　　纸质档案在运营维护上的工作量是极其巨大的，传统的档案管理中，需要投入大量的财力、物力、人力；在管理方面资源耗费大，如档案材料在建档过程中，需要根据档案内容进行分类分级进行立档，这即是一项十分庞大的工作量；纸质档案在保存上，需要防老化、防潮、防虫等，虽然都有相应的保存技术，但是均需要耗费人力、物力去管理。纸质档案保存的目的，是为了发挥档案材料的价值，而在对档案材料进行翻阅与查找过程中，档案材料随着时间的推移，出现老化、脆弱现象，长期翻阅会加剧档案材料的损毁与老化，针对这种情况，还需对档案材料进行维修与补救，这为档案材料的后期维护增加了费用。而在修复上，如加膜、修裱、去污等，各种不同的修复方法，还需要专业的人员进行档案材料的补救，面对数目巨大的档案材料，需要巨大的费用支出，纸质档案材料的维护耗费了大量的人力与资金。而云存储取代传统的纸质档案后，各部门大量的档案信息存储到计算机上，节省了纸质档案占用的空间，电子版档案信息也节省了大量纸质档案的维护费用。

 

4、 云存储服务提高了计算机服务器的可靠性

　　档案信息涉及个人隐私，而云存储不仅是一台服务器，也是一个系统，涵盖了网络设备、档案管理系统、公用访问接口、客户端等重要部分。云存储平台对大量的档案信息进行管理，为用户提供存储性能。在保存数据的服务器中，存在影响服务器安全的各种因素，如异常死机、操作系统瘫痪、异常停电、网络中断、病毒攻击等情况。服务器如何保证本机上的数据的安全性能，并且不丢失或者少丢失，还保持尽快恢复云存储的功能。针对这些问题，随着科技的发展，云存储对上述出现的异常情况采取了较为稳妥的措施，如对云存储数据资料的备份、恢复等功能，可以避免异常死机或停电造成的数据丢失现象；对黑客攻击采取了多种保护措施，如设置防火墙、杀毒软件、用户端控制登录等办法，保证云盘数据的安全性；对于停电等原因引起客户端无法登录的问题，云存储服务器配备了稳压器及UPS设备，能够在停电状态下的持续供电，能够避免异常停电带来的损失；这些措施提高了服务器云存储的可靠性。

 

5、云存储服务提高了档案管理效率

 　　云存储节省了大量的人力物力财力，同时也提高了工作人员的工作效率，其具有随时随地调用异地信息的功能，提高了档案管理工作效率。云存储除了信息调用便捷，数据的计算与排查也变得轻而易举，例如：查验机关车辆信息，只需满足云存储入口要求，就可以在千万台车辆中快速查找到需要查验的车辆信息，使信息检索十分快速准确便捷，提高了档案管理效率。

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