它可以构建信息资源总库，多维度自动搜索信息数据，挖掘潜在数据；利用云平台海量存储、高效的智能检索，构建信息资源中心；实现档案知识化、信息资产化、利用智能化，具备高度的领先性和可用性。

与传统档案管理系统相比，它具有“大数据”、“‘零’投入”、“云计算”、“易操作”、“高安全”、“免维护”六大优势；通过该平台，从业务联动、服务扩展、组织畅通三个维度保证档案的价值。